Travailler aux côtés d’autres professionnels, sans les inconvénients du salariat mais avec tous les outils bureautiques, c’est la promesse des lieux de travail « partagé ».
7.600 mètres carrés : voilà la superficie d’un des derniers nés du groupe International Workplace Group (IWG), créateur d’espaces de « coworking » dans le monde entier. Situés à Châtelet, en plein Paris, ces bureaux accueillent depuis le mois d’octobre des travailleurs indépendants, des « start-upeurs » et des très petites entreprises (TPE).
Des espaces tels que celui-ci pullulent dans la capitale, mais aussi dans de nombreuses villes en région. Certains peuvent accueillir une petite dizaine de « coworkers », d’autres plusieurs centaines. Tous ont en commun cette volonté d’offrir aux professionnels indépendants un confort de travail. Une forme de salariat, mais sans les contraintes…
Le fonctionnement
Généralement, des abonnements sont proposés. Ils sont conçus pour s’adapter aux besoins des travailleurs. Il existe souvent plusieurs formules : un accès à la journée, à la semaine, au mois ou à l’année. Il est quelque fois possible de réserver pendant toute la durée de l’abonnement son propre espace de travail, comportant un siège, un bureau et des rangements fermés à clé. L’indépendant n’est ainsi pas obligé d’apporter ses affaires. Les tarifs proposés dépendent à la fois de la durée de l’abonnement et des prestations choisies. On peut aussi réserver ponctuellement un poste de travail ou une salle de réunion, que l’on paiera à l’heure. Dans tous les cas, le coût se révèle moins élevé que celui de la location de bureaux.
Les avantages
Le principal atout du coworking lorsque l’on est travailleur indépendant est que ce lieu partagé permet de rompre avec la solitude. Attention : s’il est possible de se constituer un réseau qui pourra devenir professionnel (des rédacteurs, des graphistes ou des programmeurs web travaillant dans le même espace peuvent finir par échanger des conseils, voire partager des commandes), il ne s’agit pas de l’objectif premier du coworking.Ces espaces proposent avant tout des équipements de travail (accès wifi, imprimante, scanner, rétroprojecteur…). Des distributeurs automatiques de boissons, de snacks et de confiseries sont également souvent prévus. Il peut y avoir un coin cuisine pour préparer son déjeuner ou même un stand (payant) de nourriture. Les espace de coworking se veulent une alternative au canapé ou au bureau installés chez soi. Ces lieux sont également très pratiques. Ils permettent, par exemple, de travailler entre deux rendez-vous sans devoir rentrer à son domicile.
Les inconvénients
Tout d’abord, il est préférable d’avoir une activité « dématérialisée » ne nécessitant pas beaucoup de matériel. Pour les activités artisanales ou de conception, mieux vaut se diriger vers les « fablab », des lieux partagés où des machines de pointe sont mises à disposition, comme des imprimantes 3D, des fraiseuses numériques ou des découpes laser. Si l’on travaille sur un projet confidentiel, l’espace de coworking peut devenir problématique, Difficile en effet de protéger un secret au milieu de professionnels. Enfin, si l’on apprécie le silence, ces endroits ne sont pas, là non plus, les plus adaptés. Les postes de travail sont généralement installés dans de grands open-spaces ou séparés par de fines cloisons.